Clou is sinds 1992 importeur en groothandel voor producten voor design badkamers en toiletten. Sinds 2000 produceren ze ook producten in eigen beheer, onder eigen label. Logistiek Manager Roy Kusters zocht contact met Koen Boijens, accountmanager van EVC voor het ontwerpen van een nieuwe verpakking. Vanuit de markt kwam er steeds meer vraag om een toilet en een toiletzitting in 1 doos te verpakken. Samen is er eerst gebrainstormd over de wensen waaraan deze verpakking zou moeten gaan voldoen. Vervolgens is er contact gezocht met Martin Goossen van Sealed Air en zijn Koen en Martin samen naar de fabriek van Clou gegaan waar de huidige verpakking met papier buffering grondig is geanalyseerd. Op basis hiervan is er een prototype gemaakt van een nieuwe verpakking met een zo optimaal mogelijke (schuim) bescherming. Met deze doos is Clou uiteindelijk aan de slag gegaan.

Speedy Packer

Naar aanleiding van de goede test resultaten met het prototype verpakking en het gemak dat de machines bieden, hebben we in het centraal magazijn van Clou de Speedy Packer en de Fill-Air luchtkussenmachine op test gezet, ter vervanging van het tot dan toe gebruikte buffer papier. Uiteindelijk is de test goed bevallen en zijn de machines blijven staan. Het bedieningsgemak wordt door de medewerkers ook als veel prettiger ervaren in vergelijking met de machines voor de buffering met papier. Het Instapak schuim is recyclebaar en geeft een beduidende CO² besparing ten opzichte van bufferpapier.

Ervaringen van Clou en de medewerkers

De implementatie is prima en vlot verlopen, aldus de Logistiek Manager. Door een goede gezamenlijke planning, heeft het productieproces niet stilgelegen. Na oplevering is er een goede instructie geweest door Sealed Air en ook voor vragen achteraf werden we goed geholpen. Wel vertelt Roy Kusters ons dat er in het begin van de test een aantal storingen waren op de Speedy Packer. Door de snelle oplossingen en de service heeft hij uiteindelijk toch de keuze gemaakt voor deze machine. Met name omdat de machine voor meerdere doeleinden inzetbaar is. De medewerkers ervaren met name het bedieningsgemak van de Fill-Air machine als prettiger dan dat zij gewend waren. De Speedy Packer is iets minder eenvoudig, met name doordat deze meer mogelijkheden biedt.

Samenwerking met EVC

EVC en Clou hebben in het verleden al meer samengewerkt en de woorden van Roy Kusters : ” wij wisten wat we konden verwachten van EVC, ook nu heeft Koen onze wensen goed geïnventariseerd en de mogelijkheden voor ons in kaart gebracht. Dit alles met een eindresultaat waarover wij zeer tevreden zijn” 

Kuehne + Nagel uit Tiel kreeg onlangs de uitdaging om de E-commerce afdeling voor de webwinkel van Etos op te zetten. Het tijdsbestek was hier van cruciaal belang. EVC (Verpakking) BV heeft ervaring met het snel leveren van inpaktafels en werd daarom door Kuehne + Nagel ingeschakeld. In het verleden is er al op verschillende projecten prettig samengewerkt.

Nadat Isabel Uria, Business Development Manager E-commerce bij Kuehne + Nagel en John van Haarlem, Salesmanager van EVC samen de best werkende oplossing voor de E-commerce afdeling hadden besproken, is er geïnventariseerd welke benodigdheden er nodig waren voor de optimale inpakstraat.  EVC heeft zowel de inbound en outbound paktafels verzorgd. De ruimte is hierbij efficiënt ingericht waardoor de medewerkers van Kuehne + Nagel op een prettige werkhoogte in combinatie met een minimum aan loop- en draaibewegingen hun werkzaamheden kunnen verrichten.

Antivermoeidheidsmatten zorgen voor een prettige werkomgeving

Alle benodigdheden worden nu binnen handbereik aangeboden, wat zorgt voor een optimaal gestructureerde werkplek. Zodoende creëer je een ergonomische werkplek die bijdraagt aan een efficiënte werkwijze waar medewerkers met plezier werken. Ralph Gommers, Manager Customer Service bij Kuehne + Nagel vult aan; “Met het aan

schaffen van de EVC inpaktafels is het prettig werken voor onze medewerkers en door de antivermoeidheidsmatten is het ergonomisch werken ook bevorderd.” Antivermoeidheidsmatten zorgen voor een zachte ondergrond en zorgen er ook voor dat het lichaam op een natuurlijke manier beweegt, waardoor de vermoeidheid sterk vermindert.  Dit alles zorgt voor een beduidend hoger sta comfort en meer arbeidsvreugde.

Efficiënt orders verzamelen met orderverzamelwagens

De orders van Etos komen natuurlijk niet vanzelf bij de inpakstations. Voor het succesvol picken van
de orders hebben lsabel Uria en John van Haarlem gekozen voor modulair opgebouwde orderpickkarren. Deze licht lopende  orderverzamelwagens van draadgaas zijn voorzien van diverse accessoires om het picken beduidend gemakkelijker te maken. Zo hebben deze karren een 5^e wiel om de karren in het ‘spoor’ te houden en soepel te kunnen manoeuvreren. En een scannerhouder, die bedoeld is om de scanner tijdens het lopen veilig op te bergen zodat de orderpickers hun handen vrij hebben.

Deskundigheid van EVC

EVC levert al meer dan 17 jaar inpaktafels van goede kwaliteit en geeft daarop ook 10 jaar garantie. Ralph vindt; “De kwaliteit van de tafels van een hoge standaard, het design goed en de prijsstelling concurrerend. Er was veel tijdsdruk met dit project, maar EVC was de partij die hier het beste mee om kon gaan. De afspraken, aflevering en montage zijn met deskundigheid en naar tevredenheid nagekomen. Het contact en de service waren zeer aangenaam.”

In 2010 is dit bedrijf begonnen in Sint Oedenrode, toen nog onder de naam Pooltopper.nl. Na 5 jaar werd het magazijn in Sint Oedenrode te klein en zijn ze verhuisd naar een nieuw magazijn in Veghel van 2300 m2. Het bedrijf groeide snel en dus moest Toppy weer verhuizen naar een nieuw magazijn, waar inmiddels meer dan 30 medewerkers werken, die super trots op hun bedrijf zijn. Dat blijkt wel uit de mooie Shopping Awards XS Publieksprijs die ze vorig jaar gewonnen hebben via Thuiswinkel.org.

Flinke groei zorgt voor inefficiënt werken

Doordat Toppy flink gegroeid was, liep de logistieke afdeling achter de feiten aan, de werkwijze was verouderd, inefficiënt en zeker niet ergonomisch. Vandaar dat Toppy de hulp van EVC heeft ingeschakeld om de inpakstraat te optimaliseren. Patrick van de Graaf, onze accountmanager en Erik van der Rijt, hoofd logistiek van Toppy hebben samen gekeken naar alle mogelijkheden om de inpaklijn te verbeteren. De oplossing is gevonden in mooie op maat gemaakte inpaktafels, speciaal aangepast naar de wensen van Toppy zodat alle hulpmiddelen binnen handbereik zijn en er toch nog optimale ruimte over is. De paktafels zijn voorzien van dozenniveaus op pick niveau, voorheen had men de dozen op een aparte stelling staan, door ze te integreren bespaart Toppy veel tijd. Ook is het opvulmateriaal geïntegreerd op de inpaktafel met een speciale toevoer. Daarnaast hebben ze een rollenbaan gekoppeld aan het hele proces om de pakketten af te voeren.

Verbeterde workflow bespaart veel tijd

De nieuwe workflow bij Toppy bestaat momenteel uit 4 inpaktafels, die aan elkaar gekoppeld zijn met een opvulmateriaalsysteem, 2 opvulbakken en een rollenbaan.

Erik van der Rijt geeft hierover aan; “Dit bespaart voor het inpakken een hoop tijd, waardoor er meer pakketten op een dag weg kunnen. Het neemt wel wat ruimte in beslag en heeft geld gekost, maar dit weegt beide niet op tegen de tijdwinst die we ermee bereiken.”  Voorheen verpakten ze 30 pakketten per persoon per uur. Dat kwam neer op 240 pakketten per dag. Met de komst van de nieuwe inpaktafels worden er 40 pakketten per uur verpakt. Dit wordt gedaan aan 4 paktafels in 14 uur (2 ploegen), wat betekent dat er 2240 pakketten per dag verstuurd worden. Dat is bijna 10 x zoveel! “Toch hebben we de investering niet zozeer gedaan om terug te verdienen, maar om meer klanten tevreden te maken door een snellere service te kunnen bieden.” zegt Erik.

Hoe zijn de ergonomische omstandigheden verbeterd?

De ergonomische omstandigheden zijn op bijna ieder front verbeterd. Ten eerste zijn de werktafels op de juiste hoogte voor de medewerkers gemaakt. Ten tweede zijn alle benodigdheden binnen handbereik zonder dat men hiervoor moet draaien, bukken of trapjes gebruiken. Als derde liggen er antivermoeidheidsmatten zodat de werknemers geen rugklachten krijgen. En als laatste is de werkhouding en inspanning van de werknemers verbeterd; in plaats van het plaatsen van de pakketten in de rolcontainer, worden ze nu direct op de rollenbaan geplaatst. Er wordt veilig en gestructureerd gewerkt.

Het beoogde doel is bij Toppy zeker bereikt

Erik geeft aan; “De geleverde producten voldoen absoluut aan onze eisen, er is goed meegedacht wat voor ons een ideale situatie zou creëren. De EVC inpaktafels zijn gemaakt van stevig materiaal, wat tegen een stootje kan, iets wat wel zo fijn is in een magazijn. Daarnaast gaan de tafels ontzettend lang mee en merken we momenteel nog niets van slijtage.” De eerste inpaktafels zijn begin 2018 al geleverd. Dus concludeert Erik; “Voor ons heeft dit absoluut het beoogde doel bereikt.”

Ook de implementatie van het gehele project is goed verlopen. Het was voor ons gemakkelijk omdat Toppy, net als EVC in Uden gevestigd is. Alle afspraken zijn goed en duidelijk gecommuniceerd. Toppy heeft tijdens de implementatie de oude tafel kunnen blijven gebruiken totdat alles opgebouwd was. Tijdens het opbouwen had Toppy nog een kleine wijziging, maar dit was geen enkel probleem voor ons montageteam. Vakkundig werd dit aangepast en was alles netjes op tijd opgeleverd. Erik geeft aan erg tevreden te zijn.

Heeft u ook vragen over een efficiënte inpakstraat, wij willen graag met u meedenken, neem gerust contact met ons op.

Montapacking heeft in het verleden al kennis gemaakt met de EVC optimale inpaktafels. Maar tot nu toe was daar nog geen gebruik van gemaakt, totdat er een nieuwe vestiging kwam in Enschede.

In hoogte verstelbare inpaktafels is de beste oplossing voor Montapacking

De nieuwe vestiging van Montapacking in Enschede moest efficiënt ingericht worden met optimale werkplekken en karren. Jeffrey Snijders en onze accountmanager Patrick van de Graaf hebben samen bekeken hoe de inpakafdeling eruit moest komen te zien. Bij EVC zijn we altijd op zoek naar de beste oplossingen voor de specifieke activiteiten van onze klanten. Daarbij zijn we in staat om onze werkplekken aan te passen naar de verschillende omstandigheden in het magazijn. Voor Montapacking is de oplossing gevonden in hoogte verstelbare inpaktafels met 2 niveaus zodat de goederen op een ergonomische werkwijze eenvoudig in hoge dozen kunnen worden verpakt zonder al teveel over deze doos te moeten reiken.

Ergonomie speelt een belangrijke rol

Op de vraag wat de terugverdientijd van de investering is, geeft Jeffrey Snijders aan dat dit van onderschikt belang was. Het belangrijkste was dat de ergonomische omstandigheden gewoon heel  goed moesten zijn. En dat is zeker gelukt. Bij Montapacking werken de medewerkers nu veilig en gestructureerd door gebruik te maken van de optimale EVC werkplekken. Ook de antivermoeidheidsmatten en orderpickkarren dragen bij aan een verhoging van de efficiëntie en ergonomie.

Snelle implementatie

Bij EVC vinden we snelheid erg belangrijk. Wij weten als geen ander dat de implementatie van een project snel en goed moet verlopen. Binnen een halve dag waren de inpaktafels bij Montapacking in Enschede deskundig geïnstalleerd en klaar voor gebruik. EVC heeft de gemaakte afspraken hierdoor prima nagekomen, volgens Jeffrey Snijders.